🎓 Bal des finissant·es ESG 2026 🎓

Chers finissants et finissantes,

L’AÉESG vous invite à célébrer la fin de votre parcours universitaire lors d’un bal des finissant·es inoubliable ✨

📅 Date : 15 mai 2026
📍 Lieu : Plaza Rive-Sud

Venez profiter d’une dernière grande soirée entre ami·es et collègues de cohorte, dans un cadre enchanteur avec une programmation exceptionnelle 🥂💃

🎟️ CE QUE VOTRE BILLET INCLUT :

• Cocktail avec vue
• Repas gastronomique 3 services
• Open bar 🍸
• Animations et surprises tout au long de la soirée 🎁

🏨 HÉBERGEMENT (OPTIONNEL)

Vous avez la possibilité de réserver une chambre à l’Hôtel brossard.

La réservation doit être effectuée par vous-même directement par téléphone au 514-890-1000 en mentionnant AEESG ainsi que la date.

Vous avez jusqu'au 15 avril pour réservé votre chambre d'hôtel, sinon le tarif préférentiel ne s'applique plus.

Plus d'informations concernant les politiques de l'hôtel se retrouvent au bas de page.

Tarif:

1 chambre avec 2 lits Queen (4 personnes) = 179 $ par nuit + taxes

1 chambre avec 1 lit King (2 personnes) = 149 $ par nuit + taxes

⚠️ La réservation et la gestion de votre chambre sont entièrement votre responsabilité. Les places sont limités, donc prenez-vous d'avance pour réserver votre chambre d'hôtel.
L’AÉESG ne pourra intervenir en cas de problème avec l’hôtel.

Merci de :

• Indiquer les bonnes dates (15mai 2026 au 16 mai 2026)

• Choisir le bon hôtel

🚌 Des navettes seront disponibles à partir de 17h00 à l’hôtel pour vous amener au bal et pour vous raccompagner en fin de soirée.

🕒 PROGRAMME DE LA SOIRÉE

Vendredi 15 mai 2026

18h00 → Arrivée des participant·es et cocktail
19h30 → Début du souper
22h00 → Début des festivités 🎉
01h00 → Fermeture de la soirée

💰 TARIFS

🎓 Réservé aux étudiant·es de l’ESG

• Finissant·es : 80$
• Non-finissant·es : 100$
• Accompagnateur·rice externe (non étudiant·e ESG) : 120$
(Doit être acheté en même temps que le billet d’un·e étudiant·e)

❗ IMPORTANT

🔹 Formation des tables
Vous devez former votre table pour le souper et désigner un·e seul·e représentant·e par table.

🔹 Validation des inscriptions
Les codes permanents seront vérifiés. Toute personne ne respectant pas les critères sera remboursée.

Critères :
• Être membre de l’AÉESG
• Être finissant·e de son programme d’études

📅 PÉRIODE D’INSCRIPTION

• Finissant·es : du 24 février au 15 avril 2026 inclusivement
• Non-finissant·es : du 17 mars au 15 avril 2026

Ne manquez pas cette occasion unique de clôturer votre parcours universitaire en beauté ✨
Réservez votre place dès maintenant !

L’AÉESG 🎓💙

Veuillez noter que l’AÉESG se réserve le droit de procéder au remboursement du billet d’une personne non-membre pour tout motif jugé raisonnable.

Politques Hôtel:

Paiement: une carte de crédit en garantie.

Annulation: Chaque personne doit annuler au moins 30 jours avant l’arrivée.  

*** une fois enregistré, il n’y a aucune annulation de chambre possible  advenant que l’évènement soit annulé ou écourté. 

Date butoir: 15 Avril 2026. Après cette date, les chambres non réservées seront relâchées et le tarif standard s’appliquera selon la disponibilité. 

Important :Le niveau de bruit doit être maintenu à un niveau respectable en tout temps. 

Après deux avertissements concernant le niveau de bruit excessif, l’hôtel se réserve le droit d’expulser les personnes fautives sans remboursement possible. 

Lit pliant: Un maximum d’un lit pliant est autorisé par chambre au coût de 25$ et selon la disponibilité.

Inclus : Petit déjeuner de style buffet américain (chaud et froid)

Connection Wi-Fi gratuite

Stationnement gratuit

Appels locaux gratuits

Coffret de sécurité disponible à la réception

Arrivée: 16H00 Départ: 11H00

L’hôtel étant complet chaque jour, il est possible que les chambres ne soient pas toutes prête à 16 :00. Nous demandons votre patience et collaboration advenant le cas. 

Environnement sans fumée: une pénalité de 200$ sera facturée sur la carte de crédit de la personne qui commet l’infraction.